Kopējā biroja platība ir 2000 m2 un tajā strādā 160 darbinieku, taču birojā ir iespējams mainīt darba vietu atbilstoši dienas plānam, jo ir izveidotas telpas sapulcēm, projektu darba grupām un darbam vienatnē.

Aptaujā pirms biroja rekonstrukcijas darbu uzsākšanas tika noskaidrots, ka aptuveni 70% no darbiniekiem birojā vēlas klusās zonas, kas atvieglotu koncentrēšanos konkrētu darbu veikšanai. Rekonstruētajā birojā šāda iespēja ir nodrošināta, jo darbinieki var rezervēt sev vietu individuālajos kabinetos, kā arī strādāt klusajā istabā, kur nenotiek savstarpējās diskusijas un telefona sarunas.

«Biroja renovācija nebija uzņēmuma vadības pašmērķis. Tā bija iekšējā aptaujā noskaidrota darbinieku vēlme pēc jaunas, produktivitāti veicinošas darba vides, kas tika arī īstenota,» stāsta Tele2 personāla vadītāja Aija Bite-Ozere.

Jaunajā birojā ir bezpapīra vide, jo visiem darbiniekiem ir portatīvie datori, un tiek ievērots tīrā galda princips, kas paredz, ka darbiniekiem savas personīgās un darbam nepieciešamās mantas pēc darba pabeigšanas konkrētajā darba vietā ir jāieliek savā skapītī. Šī pieeja paver iespējas telpas izmantot efektīvāk.

«Strādājot pie jaunā biroja koncepta secinājām, ka no visiem kolēģiem tikai 37% regulāri atrodas pie sava darba galda, lai gan vienlaicīgi 90% atzina, ka atrodas darbā. Tas nozīmē, ka viņi tajā laikā atrodas ar kolēģiem kādā no sapulču telpām, ir izbraukumā pie klienta vai komandējumā. Šādā situācija galds joprojām tiek aizņemts, lai gan pie tā neviens nesēž, un šo vietu birojā nevar izmantot kāds cits. Tādēļ jaunajā birojā mums ikvienam ir iespēja izvēlēties sev tīkamāko darba vietu, ņemot vērā konkrētajā brīdī veicamo darba pienākumu vai garastāvokli. Turklāt šis princips attiecas arī uz vadītājiem, kuriem nav savu kabinetu,» skaidro Aija Bite-Ozere.

Ņemot vērā darba specifiku uzņēmumā, jaunajā birojā ir daudz vairāk nelielu sapulču telpu, jo, uzsākot darbu pie jaunā biroja koncepcijas, tika noskaidrots, ka 77% sanāksmju norisinās tikai divu līdz četru cilvēku lokā. Ir izveidotas arī speciālas telefona būdiņas, kurās var netraucēti sarunāties pa tālruni, jo tām ir nodrošināta skaņas izolācija.