Pēc telpu renovācijas ārpakalpojumu sniedzēja
“Transcom Worldwide Latvia” birojs atbilst kompānijas globālajām darba vides
vadlīnijām, kas tiek ievērotas 20 pasaules valstīs
“Transcom Worldwide Latvia” vadītāja Liene
Spruģe teic, ka kompānijas darba vidi raksturo mājīgums apvienojumā ar
praktiskumu. Pārmaiņu un “svaiguma” ieviešana birojā tika plānota jau kādu
laiku, tāpēc vasaras sākumā kompānija uzsāka renovācijas darbus, lai biroja
vidi padarītu ērtāku. 350 cilvēku lielajā kolektīvā strādā gan studenti, gan
seniori, turklāt no dažādām valstīm, tāpēc bija svarīgi, lai ikviens darbā
justos labi. “Ņemot vērā, ka 20% no uzņēmuma Latvijas biroja komandas ir
ārvalstnieki, ir svarīgi radīt sajūtu, ka viņi šeit ir gaidīti,” norāda L.
Spruģe. Tādi interjera elementi kā sauklis “Welcome to the family” jeb “Laipni
lūgti ģimenē”, kas caurvij jaunās biroja telpas, rada sajūta, ko uzņēmums vēlas
iedot jauniem darbiniekiem, kuri tikko pievienojušies komandai.
Biroja renovācijā ieguldīti aptuveni 60 tūkstoši eiro. Biroja
koptēls ir veidots pēc “Transcom” globālajām vadlīnijām, sekojot līdzi, lai tas
spētu nodrošināt ergonomisku darba vidi, kā arī atpūtas un izklaides iespējas.
Biroja dizainu veidoja Lietuvas “Studio libre” komanda dizaineres Astas
Mažilītes (Asta Mažylytė) vadībā.
Vēloties papildināt biroja interjeru ar
atšķirīgiem akcentiem, “Transcom” Latvijas biroja komanda dizainerus aicinājusi
nedaudz vairāk “spēlēties” ar krāsām, lai ikdiena būtu košāka. Mājīgumu birojā
rada dažādi dizaina elementi – uzraksti un fotogrāfijas uz telpu sienām,
telpaugi, vairāki atpūtas stūri un spēļu istaba, kur darbinieki atpūšas un
nereti rīko arī filmu vakarus, savukārt vasarā atpūtas telpa pārtop par
darbinieku bērnu spēļu istabu, kur auklītes uzraudzībā bērni var spēlēties,
kamēr vecāki ir darbā.
Ērta darba vide nodrošināta ar praktisku
lietu ieviešanu – ergonomiski stāvgaldi, mūsdienīgs tehniskais nodrošinājums,
kā arī vairākas pārrunu un sapulču telpas darbiniekiem ļauj netraucēti rīkot
gan iekšējās sanāksmes un apmācības, gan arī organizēt tikšanās ar
klientiem.
Līdz šā gada beigām plānots arī pilnībā
modernizēt “Transcom Worldwide Latvia” lielākā finanšu nozares klienta “Western
Union” nodaļas darbinieku datortehniku. Zvanu kvalitātes izvērtēšanas komanda
katru dienu strādā pie darba optimizācijas procesiem, tādēļ uzņēmumā uzskata,
ka ir stratēģiski svarīgi investēt tehnoloģijās, kas veicina darbinieku
produktivitāti, atvieglojot viņu ikdienu un vienlaikus palielinot apkalpošanas
līmeņa standartus.
L. Spruģe uzsver, ka “Transcom Worldwide
Latvia” komanda ir zaļi domājoša, līdz ar to arī renovētais birojs ir pielāgots
dabai draudzīgākai ikdienai. Papildu atkritumu šķirošanai uzņēmuma darbinieki
tiek iedrošināti uz darbu doties ar velosipēdu, kam paredzēta ērta novietne, kā
arī veicina zaļu domāšanu ieviest ikdienas darbībās. Darbinieki tiek mudināti
piedomāt pie pavisam ikdienišķām izvēlēm un darbībām – sākot no printera līdz
pat tam, lai lifta vietā izmantotu kāpnes.
“Transcom” ir starptautisks klientu attiecību
vadības pakalpojumu sniedzējs, kas ar zvanu centru palīdzību nodrošina tādus
pakalpojumus kā klientu apkalpošanu, telemārketingu, tehnisko atbalstu un
kredītu pārvaldību. Uzņēmumam ir pārstāvniecības 20 valstīs visā pasaulē, kur
strādā vairāk nekā 27 tūkstoši cilvēku, apkalpojot 300 klientus 33 valodās.
“Transcom Worldwide Latvia” dibināts 2001.
gadā. Aptuveni 350 darbinieki zvanu centros Rīgā un Jēkabpilī nodrošina
pakalpojumus deviņās valodās, apkalpojot klientus no tādām valstīm kā Latvija,
Krievija, Zviedrija, Dānija, Somija, Vācija, ASV, Kanāda u.c. Uzņēmuma klientu
vidū ir “Western Union”, “Tele2”, “Latvenergo”, “Maxima”, “DPD” u.c.