Katrs biroja stāvs veidots, ņemot vērā iepriekš gūto pieredzi, darbinieku vajadzības un LEAN principus, ar mērķi radīt vidi, kas palīdz koncentrēties uz būtisko un veicina darbinieku vēlmi strādāt birojā.

LEAN pieeja visā projekta procesā

Biroja paplašināšana uz 5. stāvu tika plānota un īstenota, pielietojot LEAN metodoloģiju visos posmos – no projektēšanas līdz pārcelšanās procesa vadībai. DNB komanda sistemātiski identificēja potenciālos zudumus (gaidīšana, pārprodukcija, pārvietošanās, kļūdas dizainā), un, pateicoties darbinieku iesaistei, tika izvēlēti funkcionāli, pārdomāti un praktiski risinājumi.

LEAN metodoloģija palīdzēja novērst neefektivitātes, ieviest skaidrību pārvākšanās posmā un uzlabot biroja izkārtojuma atbilstību reālajiem darba procesiem, saglabājot fokusu uz vienkāršām, ikdienu uzlabojošām lietām, kas tiešām ir vajadzīgas un tiek lietotas. Arī nelieli uzlabojumi, piemēram, norādes, mantu glabātuves vai vizuāli signāli – tika vērtēti kā būtiska daļa no kopējās pieredzes.

Šobrīd LEAN vairs nevar skatīt atsevišķi no jaunākajām tehnoloģijām. Tādi ikdienas palīgrīki, kā mākslīgais intelekts un sensori nu jau ieguvuši pastāvīgu lomu plānošanā un praktiskā ikdienas procesu nodrošināšanā, papildinot LEAN pieeju un paplašinot iespējas. LEAN, apvienojumā ar mūsdienu viedajām tehnoloģijām, ir iespēja pilnveidot procesus, tāpēc DNB nemitīgi strādā un turpina paplašināt savu zināšanu loku, lai šo tehnoloģiju radītās iespējas maksimāli izmantotu ikdienā.

Kāpēc tas ir svarīgi?

Darba vide ir ne tikai fiziska telpa – tā ir daļa no organizācijas identitātes un zīmola pieredzes. DNB biroja koncepcija veidota, balstoties uz ilgtermiņa LEAN kultūru, kur cilvēks ir sistēmas centrā, un kur darba telpa kalpo mērķiem, nevis otrādi.

DNB Latvijas filiālē tiek veidota vide, kas:

    • ir pielāgojama dažādiem darba veidiem (piem. fokusētam, dinamiskam darbam),
    • atbalsta labbūtību (fizisko aktivitāšu zonas, masāžas krēsli, sporta zāle ēkā),
    • ir strukturēta un intuitīva (skaidras norādes, tīras darba vietas princips),
    • veicina sadarbību un mobilitāti (moduļu telpas, skaidri uzvedības standarti).

Kopējais mērķis – radīt biroju, kas veicina darbinieku vēlmi tajā atrasties, atgriezties brojā pastāvīgi, arī pēc ilgstoša hibrīddarba, un uzlabo darba produktivitāti.

Ko saka komanda

Marta Melne, LEAN projektu vadītāja:
“Biroja paplašināšanā LEAN pieeja mums ļāva sistemātiski izvērtēt katru elementu – no mantu plūsmas līdz telpu pielietojumam. Bieži LEAN tiek pārāk vispārināts, taču mūsu pieejā mēs meklējam veidus, kā maksimāli izmantot zināšanas, lai uzlabotu darba vidi katrā solī. Arī mazi uzlabojumi, piemēram, skaidras norādes vai personalizēti skapīši, palīdzēja mazināt ikdienas traucēkļus un uzlabot kopējo efektivitāti.”

Svetlana Kočerova, DNB Latvijas filiāles vadītāja:
“Mūsu biroja vide nav tikai ēka – tā ir daļa no mūsu identitātes. Mēs esam tie, kas veido biroja darba kultūru, kurā viens no mērķiem ir darbinieku fiziskā klātbūtne šeit. Šo vēlmi būt birojā veicinām ar pārdomātu un ērtu telpu iekārtojumu un patīkamu darba vidi kopumā. LEAN ir kļuvusi par neatņemamu daļu no mūsu darba kultūras un, balstoties uz šiem principiem, kā arī aktīvu komandas līdzdalību, esam izveidojuši vidi, kas ir funkcionāla, ilgtspējīga un atspoguļo DNB kultūras kodolu – cieņu pret cilvēku un skaidru struktūru ikvienā detaļā.”

Zīmols, kas balstās darbībā

DNB attīsta savu zīmolu Latvijā ar sistemātisku un pragmatisku darbu: mērķtiecīgu un pakāpenisku izaugsmi, skaidru struktūru un kultūru, kas balstās iekšējos uzņēmuma principos. Biroja paplašināšana ir vēl viens solis ceļā uz efektīvu, pārdomātu un ilgtspējīgu klātbūtni Latvijā un katrs nākamais biroja paplašināšanas posms ir iespēja turpināt šo ceļu – saturīgi, jēgpilni un ar skatu nākotnē.