Darba vide kļūst arvien dinamiskāka un daudzu uzņēmumu ikdienu nosaka digitalizācija, tāpēc aizvien lielāka nozīme ir spējai izmantot sadarbības un projektu vadības rīkus. Pēdējo gadu laikā strauji pieaugusi interese par tādiem risinājumiem, kas ļauj komandām būt elastīgām, bet ikdienas darbam - pārskatāmam un efektīvam, neatkarīgi no nozares vai darba formāta. Viens no šādiem rīkiem, kas jau plaši tiek izmantots gan Latvijā, gan pasaulē, ir “Jira”.
Lai gan to bieži dēvē par projektu vadības platformu, tas sniedz daudz plašākas iespējas – tas ir sadarbības instruments, kas palīdz komandām kopīgi radīt, organizēt un virzīt visus ikdienas darba procesus.
No uzdevumu saraksta līdz plašākai kopbildei
Ikviens projekts sastāv no neskaitāmiem uzdevumiem un apakšuzdevumiem, kurus ir teju neiespējami iegaumēt un sekot līdzi to izpildei, izmantojot vien kalendāru un e-pastu. Īpaši situācijās, kad uzdevumu saturs vai termiņi mainās vairākas reizes dienā. Izmantojot “Jira”, ikviens projektā iesaistītais skaidri redz, kas jādara vispirms, kā ir sadalīti darbi, un kādā stadijā ir katrs uzdevums. Tas nav tikai individuāls darbu plānotājs, bet piekļuve plašākai kopbildei par visu projektu, ko redz gan darbinieki, gan vadītāji. Tieši šī centralizētā pārskatāmība ļauj komandām izvairīties no pārpratumiem un liekas komunikācijas slodzes, padarot sadarbību efektīvāku. Vadītājiem tas nozīmē iespēju vienuviet redzēt kopējo un individuālo progresu, bet darbiniekiem – skaidru orientieri ikdienas pienākumos.
Elastīga un caurspīdīga pieeja darbam
Caurspīdīgums un elastīga pieeja darbam mūsdienās ir svarīga ikvienam, kurš vēlas sakārtot darbus skaidrā, pārskatāmā veidā. Lai sāktu lietot šo paltformu, nav nepieciešamas īpašas priekšzināšanas – pietiek ar dažām minūtēm, lai saprastu pamatus un varētu sākt veidot savus pirmos uzdevumus. Iedziļinoties vairāk, atklājas papildu iespējas, kas ļauj darbu padarīt vēl ērtāku un pārskatāmāku, piemēram, savstarpēji sasaistīt dažādus uzdevumus, izveidot kopsavilkuma paneļus vai redzēt kopējo progresu grafikā.Darbnīcās, kur tiek apgūta šī platforma, dalībnieki ne tikai mācās veidot uzdevumus un saistīt tos, bet arī iepazīstas ar tādiem praktiskiem risinājumiem kā infopaneļi, grafiki un automatizētas atskaites. Jau tuvākajā laikā “Riga TechGirls” programmas “Iepazīsti tehnoloģijas” ietvaros dalībnieki saņems praktiskus padomus, kā darboties ar “Jira” un kā šo rīku ieviest savā ikdienā. Vadītājiem tas ir neaizstājams instruments, lai redzētu ne tikai vienu projektu, bet visu uzņēmuma darbu plūsmu, un tas kļūst par mugurkaulu uzņēmuma darbībā. Tieši šī caurspīdība un struktūra ļauj strādāt produktīvāk, samazinot stresu.
Rīks, kas noder ikvienā nozarē
Lai arī “Jira” platforma visbiežāk tiek izmantota IT jomā, kur tā kļuvusi par vienu no galvenajiem sadarbības un projektu vadības instrumentiem, arvien biežāk šis rīks tiek pielāgots arī citām nozarēm. Īpaši veiksmīgi to pielāgo personāla atlases procesiem, kur kandidātu piesaiste un interviju plānošana norit līdzīgā, skaidri strukturētā secībā, kā programmatūras izstrādē. Protams, ir jomas, kur pielietojums ir ierobežots, piemēram, būvniecībā, lai gan arī šajā jomā liela darba daļa noris birojos, kur platformu var izmantot. Mēs dzīvojam un strādājam laikā, kad pasaule mainās ātri un ikdienas ritms kļūst arvien dinamiskāks. Šādā vidē īpaši svarīgi ir meklēt risinājumus, kas palīdz ietaupīt laiku, strādāt gudrāk un justies drošāk par saviem darbiem. Jaunas prasmes un tehnoloģijas var kļūt par spēcīgu atbalstu – tās ļauj ne tikai labāk organizēt ikdienu, bet arī atver jaunas iespējas profesionālajā un personīgajā izaugsmē. Kāpēc gan neizmantot šo iespēju apgūt un ieviest rīkus, kas palīdz mums augt līdzi laikam?
