Laiks, kad diena pagāja birojā un pie datora, ir pagājis, uzskata Alina Zela, Samsung Galaxy Fold7 vēstnese: “Ir tikai loģiski, ka salokāmie viedtālruņi kļūs par standarta rīku finanšu konsultantiem, analītiķiem, banku darbiniekiem un vadītājiem, jo apvieno datora jaudu un planšetes ērtumu ar telefona mobilitāti. Paredzu, ka nākotnē tie kļūs par “Šveices nazi” biznesa cilvēkiem, mainot spēles noteikumus, kā un kad strādājam. Mūsdienās bizness notiek tur, kur esi tu, tāpēc vēl jo būtiskāk, ka spēj paveikt visu nepieciešamo, lai kur arī atrastos – un finanšu pasaulē tas nozīmē ātrāku lēmumu pieņemšanu un konkurētspējas paaugstināšanos.”

Viss svarīgākais vienuviet – no tikšanās piezīmēm līdz datu salīdzināšanai

Viena no būtiskākajām spējām, strādājot finanšu sektorā, ir spēja paveikt vairākus uzdevumus vienlaikus, jo teiciens “laiks ir nauda” te ir patiess gan tiešā, gan pārnestā nozīmē. “Agrāk, lai analizētu tabulas ar investīciju portfeļiem vai salīdzinātu tirgus grafikus, man vajadzēja datoru ar neskaitāmiem atvērtiem logiem. Tagad to daru tieši Galaxy Fold7 atvērtajā ekrānā – pārskatu vairākus failus vienu otram blakus, nepārslēdzoties starp tiem. Tas pats attiecas uz finanšu konsultācijām – vadot individuālās sesijas, vienā ekrāna pusē man ir atvērts video zvans ar klientu, bet otrā – piezīmes un finanšu plāni. Tas ļauj man gan būt strukturētākai, gan reaģēt ātrāk un sniegt precīzas atbildes reālajā laikā,” atzīmē Alina Zela.

Tehnoloģiju integrācija individuālajā ikdienas ritmā ir būtiska, lai taupītu resursus un padarītu darba dienu efektīvāku. Alina Zela atzīst, ka viedtālrunis, kas ir patiesi universāla ierīce, krietni samazinājis viņas “tehnoloģisko haosu”: “Redzu, ka lieliski varu iztikt ar vienu ierīci – tajā gan veicu biznesa zvanus un atbildu uz e-pastiem, gan apkopoju tirgus jaunumus, veicu aprēķinus un demonstrēju prezentācijas, gan deleģēju darbus komandai. Tajā pašā laikā aktīvi darbojos arī kā satura veidotāja, rakstot LinkedIn vai padomu rakstus, gatavojot lekciju slaidus, ko ar salokāmā viedtālruņa palīdzību varu paveikt ceļā, burāšanas regatēs, kafejnīcā vai gaidot tikšanos. Principā tas ir kļuvis par manu universālo kabatas biroju, paātrinot gan finanšu analīzi, gan satura radīšanu.”

Klientu un personīgo datu drošība – pāri visam

Galaxy Fold7 viedtālrunī ir ieviests jaunākais drošības risinājums – Knox Matrix, kas rūpējas par proaktīvu aizsardzību starp ierīcēm. To papildina arī modernizētā  KEEP sistēma, kas aizsargā mākslīgā intelekta funkcijas un lietotāja personīgos datus, izveidojot šifrētas, izolētas krātuves katrai lietotnei, nodrošinot, ka tā piekļūst tikai sev paredzētajai informācijai.

Arī Alina Zela uzsver, ka digitālajā laikmetā datu drošības ir kļuvusi svarīgāka nekā jebkad agrāk: “Strādājot ar cilvēku finansēm, datu drošība ir viens no stūrakmeņiem. Klienti uztic man savus ienākumu pārskatus, budžetus, pat investīciju portfeļus – un man ir jābūt simtprocentīgi pārliecinātai, ka šī informācija būs pasargāta. Tā kā ikdienas darbiem izmantoju viedtālruni, šo pārliecību man sniedz ne tikai kopējā aizsardzības sistēma, bet arī, piemēram, drošā mape Secure Folder – visa sensitīvā informācija glabājas tur, būdama gan šifrēta, gan aizsargāta ar biometriju. Tas ļauj man brīvi strādāt, esot ceļā, un dod papildu mieru – pat, ja es telefonu pazaudētu, datiem tāpat neviens cits nevarētu piekļūt.”

Praktiski padomi, kas padarīs biznesa ikdienu produktīvāku

Personīgo finanšu mentore atklāj, kā strukturē savu ikdienu un darbus, lai paveiktu nepieciešamo pēc iespējas efektīvāk un nenovirzītos no mērķa: “Visbiežāk es dienu sadalu četrās daļās, kur katram darbu blokam ir savs laiks. Piemēram, atbildes uz e-pastiem, darbs ar apmācību dalībniekiem vai klientu konsultācijas, stratēģiskā plānošana un grāmatas vai citu rakstu veidošana. Šāda pieeja ļauj virzīt uz priekšu vairākus projektus vienlaikus. Teju visos dienas posmos viedtālrunī lietoju Multi-Window režīmu, piemēram, vienu ekrāna pusi izmantojot video zvanam, bet otru – prezentācijai, klienta datiem vai pierakstiem. Man lieti noder arī iespēja ērti pārvilkt failus no vienas lietotnes uz otru – no čata uz e-pastu, no galerijas uz prezentāciju – gluži tāpat kā uz datora, tikai kompaktāk. Tāpat bieži izmantoju iespēju mentoringa sesiju, lekciju vai pašas ierunātas idejas pārvērst tekstā, ar mākslīgā intelekta palīdzību izveidot kopsavilkumu un saglabāt to piezīmēs vai nosūtīt kolēģiem. Savukārt, ja sazinos ar klientiem citā valodā, tad integrētā tulkošanas funkcija ļauj uzreiz saprast teikto vai rakstīto, kas starptautiska līmeņa biznesam ir būtiski un noderīgi.”

Alina Zela iesaka arī īstenojamos darbus kategorizēt – gan tad, ja to saraksts ir ļoti apjomīgs, gan tad, ja gaidāma mazāk saspringta diena: “Visus steidzamos un ātri paveicamos darbus daru uzreiz, savukārt svarīgos, bet laikietilpīgākos – sadalu posmos un daru pakāpeniski. Pie mazāk svarīgajiem, bet ātri īstenojamiem uzdevumiem ķeros tad, kad paveikti visi obligātie darbi vai arī tos deleģēju, taču mazāk nozīmīgos un laikietilpīgākos atlieku līdz parādās brīvs brīdis vai, ja iespējams, palūdzu izdarīt kādam citam. Šai plānošanai izmantoju Eizenhauera matricas lietotni, taču esmu sev atklājusi papildu knifiņu – Galaxy Fold7 ļauj izveidot personalizētus Focus Mode režīmus, piemēram, investīciju analīzei, kas atslēdz visus traucējošos paziņojumus, atstājot aktīvas tikai izvēlētās lietotnes konkrētajiem darbiem.”

Pasaule kļūst arvien mobilāka, un kopā ar to mainās arī mūsu darba paradumi. Kā atzīst Alina Zela, īstā māksla ir strādāt nevis vairāk, bet gudrāk – talkā ņemot tehnoloģijas, kas pielāgojas tev, nevis otrādi. Un, tām kļūstot par uzticamu partneri ikdienas ritmā, darbs pārtop par brīvību attīstīties, radīt un strādāt pēc saviem noteikumiem.