Biznesa vadības un grāmatvedības sistēmas Jumis izstrādātāju veiktajā uzņēmumu aptaujā noskaidrots, ka aizvien lielāku lomu dokumentu apritē ieņem oficiālā E-adrese. 

Pēc sākotnējās skepses par šāda resursa lietderību nu jau 35,7% uzņēmumu dokumentus saņem un sūta caur e-adresi portālā Latvija.lv. 

Kā zināms, kopš 2023. gada 1. janvāra visām juridiskajām personām obligāti jābūt izveidotai oficiālai elektroniskai adresei, kas ir primārs un oficiāls saziņas veids ar valsts un pašvaldības iestādēm.23,7% respondentu dokumentu apritē integrējuši arī populārās saziņas lietotnes kā Whatsapp, Messenger un citas. Tās tiek izmantotas gan rēķinu sūtīšanai sadarbības partneriem un klientiem, gan iekšējais saziņai uzņēmumā. 

Piemēram, atvaļinājuma pieteikuma nosūtīšanai personāla speciālistiem. Interesanti, ka vismaz trešdaļa uzņēmumu joprojām piekopj dokumentu apmaiņu fiziskā formā. 18% izdrukātās, parakstītās papīra lapas paši nogādā sadarbības partneriem, un 13,7% izmanto pasta pakalpojumus. Vēl 14,7% aptaujāto izmanto uzņēmuma iekšējo datortīklu, koplietojot dokumentus ar specializētu programmu starpniecību, vai arī ievietojot tos serverī īpaši izveidotās failu apmaiņas vietās.

Neapstrīdami populārākais dokumentu sagatavošanas formāts ir PDF, kas šim nolūkam ir teicami piemērots. PDF dokumentā ir grūtāk neuzkrītoši veikt korekcijas jau apstiprinātā tekstā un tas atbalsta digitālā paraksta ievietošanu. Turklāt pat no desmitiem lappušu veidots dokuments ir salīdzinoši kompakts, un to ir viegli pārsūtīt pa e-pastu. Šo iemeslu dēļ PDF priekšroku dod 83,6% respondentu. 16% aptaujāto mēdz sagatavot dokumentus ar teksta redaktoriem vai ar izklājlapu veidošanas programmām.Nekur nav pazuduši arī papīra dokumenti. Tos zināmā apjomā izmanto pat vairāk nekā pusē uzņēmumu. Daļai no 52,5% respondentu papīrs joprojām ir galvenais dokumentu apmaiņas veids, bet citi izdrukas izmanto kā rezerves kopijas. 

«Aptaujas rezultāti ļauj diezgan precīzi diagnosticēt arī e-rēķinu stāvokli Latvijas uzņēmējdarbības vidē. To loma rēķinu apritē turpina augt, taču kopumā joprojām nav gana augsta, ņemot vērā, kur drīzā nākotnē e-rēķini kļūs par vienīgo rēķina izrakstīšanas veidu. Šobrīd tos izmanto 37,3% uzņēmumu, un tas nozīmē, ka gandrīz divas trešdaļas no visiem uzņēmumiem tuvākajos gados ies cauri e-rēķinu ieviešanas procesam. Lai tas notiktu pēc iespējas vieglāk, aicinu jau tagad sākt gatavoties neizbēgamajam. Labs sākums ir piedalīšanās mūsu rīkotajā videoseminārā «E-rēķini 2026: no prasības līdz ikdienas darbam. Kas paveikts un kas vēl priekšā» 12. martā plkst. 10:00, kurā VID, LRGA, LIKTA un uzņēmumu pārstāvji informēs par aktualitātēm e-rēķinu ieviešanā,» aicina kompānijas Jumis Pro vadītājs Viesturs Slaidiņš.

Aptauja tika veikta 2026. gada janvārī, anketējot 518 Latvijas mazos, vidējos un lielos uzņēmumus.